เข้าพักโรงแรม บ้านเช่า หรือคอนโดในไทย? การแจ้ง ตม.30 เป็นข้อมูลที่พักของคนต่างด้าว ซึ่งผู้มีหน้าที่แจ้งตาม มาตรา 38 ได้แก่ เจ้าบ้าน เจ้าของ ผู้ครอบครองสถานที่ หรือผู้จัดการโรงแรม ตามข้อเท็จจริงและหน้าที่ของแต่ละกรณี คู่มือระบบของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองระบุให้แจ้ง ภายใน 24 ชั่วโมงหลังคนต่างด้าวเข้าพัก ไม่ใช่การรายงานตัว ตม.47 และ ไม่ได้ให้วันพำนักเพิ่มหรือสิทธิทำงาน
ใครควรทำอย่างไร?
| สถานการณ์ | ขั้นตอนที่ผู้อ่านทำได้ |
|---|---|
| โรงแรมหรือเกสต์เฮาส์ | ถามแผนกต้อนรับว่าได้แจ้งข้อมูลผู้เข้าพัก ชื่อ/หนังสือเดินทาง/วันที่และที่อยู่จริง แล้วหรือยัง; ขอหลักฐานหากต้องใช้ติดต่อ ตม. |
| ผู้เช่าคอนโด/บ้าน | ถามเจ้าของหรือผู้มีหน้าที่ครอบครองว่า ใครยื่น ตม.30 และขอหลักฐานอย่างไร อย่าถือว่าเอเจนต์ยื่นให้เพราะมีสัญญา |
| พักบ้านคู่สมรสหรือเพื่อนคนไทย | ระบุผู้ที่มีหน้าที่เป็นเจ้าบ้าน เจ้าของ หรือผู้ครอบครอง และเตรียมแจ้งที่พักจริงตามขั้นตอน |
| เป็นเจ้าของ/ผู้ประกอบการรับผู้พักต่างชาติ | ตรวจหน้าที่ของตน สมัครและบันทึกที่อยู่ในระบบอย่างเป็นทางการ รวมถึงเก็บหลักฐานการส่ง |
| ย้ายที่พัก/เดินทางกลับมาอยู่ที่เดิม | ตรวจบันทึกที่อยู่และวันเข้าพัก ไม่สมมติว่าต้องแจ้งใหม่ทุกครั้งหรือยกเว้นทุกครั้งโดยไม่มีคำสั่งที่ใช้กับกรณีนั้น |
คำถามที่ผู้เช่าควรถาม: “เจ้าของบ้านหรือฉันต้องแจ้ง?” กฎหมายไม่ได้กำหนดง่าย ๆ ว่า ผู้เช่าชาวต่างชาติต้องเป็นผู้ยื่นทุกกรณี ผู้เช่าที่ครอบครองหรือบริหารสถานที่อาจมีหน้าที่ต่างจากผู้เข้าพักธรรมดา ให้เจ้าของ/ผู้ครอบครองและสำนักงาน ตม. พื้นที่ระบุผู้ยื่นที่ถูกต้อง อย่ากรอกเท็จว่าเป็นเจ้าของบ้านเพื่อให้ผ่านระบบ
1. หลัก 24 ชั่วโมงและหลักฐานที่ต้องเก็บ
คู่มือ ระบบ ตม.30 ทางการ อ้างมาตรา 38 ให้ผู้รับผิดชอบแจ้งหลังคนต่างด้าวเข้าพัก ภายใน 24 ชั่วโมง; การรอ “ครบ 90 วันค่อยแจ้ง” เป็นการสับสนกับอีกหน้าที่
ตัวอย่าง: ผู้พักชาวต่างชาติย้ายเข้าคอนโดในกรุงเทพฯวันที่ 5 พฤศจิกายน เจ้าของ/ผู้มีหน้าที่แจ้งควรเตรียมข้อมูลวันเข้าพักจริงทันที ไม่รอจนต่อสิทธิพำนักรายปี ผู้พักควรขอ ใบยืนยันหรือไฟล์หลักฐานบันทึกที่ส่งแล้ว ไม่ใช่แค่ภาพหน้าจอระหว่างกรอกหรือสัญญาเช่า
ระบบ แจ้งที่พัก/ค้นหา/ส่งออก ระบุวิธีค้นหาหลังส่งและ Export หลักฐาน จัดเก็บไฟล์กับผู้ยื่นและผู้พักเมื่อจำเป็นสำหรับติดต่อ ตม. ในอนาคต
2. วิธีแจ้งผ่านระบบของผู้มีหน้าที่
- เข้าระบบ ตม.30 สมัครบัญชีสำหรับผู้รับผิดชอบและเพิ่มข้อมูล ที่พัก/ที่อยู่จริง
- เลือกที่พักที่ถูกต้อง แล้วกรอก วันที่เข้าพัก เลขหนังสือเดินทาง ชื่อจริง นามสกุล สัญชาติ และข้อมูลอื่นที่ระบบกำหนด เช่น วันเกิด เพศ เบอร์โทร หรือวันเช็กเอาต์ที่เกี่ยวข้อง
- กดบันทึกและเปิดเมนู Search and Verify ตรวจว่าข้อมูลการเข้าพักถูกบันทึกจริง
- ใช้ฟังก์ชัน Export เพื่อดาวน์โหลด/พิมพ์หลักฐาน และตรวจเลขที่บ้าน ห้อง วันที่ และบุคคลให้ตรง
- หากมีหลายผู้พัก เจ้าของบัญชีอาจใช้รูปแบบ Excel import ตามคู่มือระบบสำหรับผู้ประกอบการ แต่ต้องตรวจรูปแบบและข้อผิดพลาดก่อนบันทึก
รายละเอียดเชิงระบบที่เปลี่ยนได้: บันทึกอัปเดตปี 2023 เคยระบุข้อจำกัดยื่นย้อนหลังได้ 24 ชั่วโมง และค้นหาบันทึกวันเข้าพักย้อนหลังได้เพียง 7 วัน นี่คือ การทำงานของซอฟต์แวร์ที่บันทึกไว้ในปี 2023 ไม่ใช่คำยืนยันว่าระบบเดือนตุลาคม 2026 ทำงานเหมือนเดิมทุกอย่าง ให้แจ้งทันทีและส่งออกหลักฐานโดยเร็ว แทนการเชื่อว่าจะค้นย้อนหลังเมื่อใดก็ได้
3. หากเจ้าของห้องยื่นไม่ได้หรือบันทึกผิด
หากระบบออนไลน์ใช้ไม่ได้ ถาม สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่รับผิดชอบพื้นที่ที่พัก ว่าให้ยื่นผ่านเจ้าหน้าที่ ผู้รับมอบอำนาจหรือช่องทางอื่นได้อย่างไร ต้องใช้เอกสารการครอบครอง หนังสือมอบอำนาจ สัญญาเช่า เอกสารบุคคลและแบบฟอร์มใด และรับใบเสร็จ/หลักฐานอย่างไร
กรณีเลย 24 ชั่วโมงหรือกรอกชื่อ/เลขห้องผิด: ห้ามเปลี่ยนวันที่เข้าพักเป็นวันที่เท็จเพื่อให้ระบบรับ ให้ผู้มีหน้าที่แจ้งถามวิธีแก้รายการหรือแจ้งล่าช้าต่อ ตม. พื้นที่ และค่าปรับที่เกี่ยวข้องตามข้อเท็จจริง คู่มือนี้ไม่สร้าง “ค่าปรับตายตัวทั่วประเทศ” โดยไม่ตรวจข้อกฎหมายเต็ม
4. แยก ตม.30 ตม.47 และสิทธิพำนัก
- ตม.30: ผู้รับผิดชอบสถานที่พักแจ้งที่พักของคนต่างด้าวหลังเข้าพัก
- ตม.47: คนต่างด้าวที่เข้าเงื่อนไขแจ้งที่อยู่ตามรอบ 90 วัน; มีช่วงเวลาและใบรับแจ้งของตัวเอง ดู คู่มือแจ้ง 90 วัน
- วีซ่า/อนุญาตให้อยู่: วันสิ้นสุดสิทธิพำนักและการรักษาสิทธิเมื่อออกนอกประเทศเป็นคนละเรื่อง ดู คู่มือ Re-entry Permit
ก่อนติดต่อ ตม. ให้ตรวจ ที่อยู่จริง ข้อมูลผู้เข้าพัก วันที่เริ่มเข้าพัก และไฟล์ยืนยัน ให้ตรงกัน ถ้าไม่ตรง ให้แก้รายการก่อนใช้เพื่อสนับสนุนคำขอที่อ้างที่อยู่ผิด
ก่อนใช้หลักฐาน ตม.30: ให้เจ้าบ้านหรือผู้มีหน้าที่แจ้งตรวจ วันเข้าพัก ชื่อผู้เข้าพัก ที่อยู่จริง และเลขหรือไฟล์ยืนยัน ให้ตรงกัน เก็บหลักฐานไว้กับผู้เข้าพักด้วย หากยื่นไม่ได้หรือข้อมูลไม่ตรง ให้สอบถามสำนักงาน ตม. ที่รับผิดชอบพื้นที่นั้นก่อนนำหลักฐานไปใช้ยื่นเรื่องอื่น
ข้อจำกัดข้อมูลที่ต้องตรวจสอบ: คำแนะนำระบบ ตม.30 ที่ใช้ประกอบบทความมาจากข้อมูลทางการที่จัดทำดัชนีไว้ แต่ ไม่สามารถเปิดตรวจคู่มือฉบับล่าสุดทั้งหมดได้โดยตรง ขั้นตอนบนเว็บไซต์และเอกสารที่แต่ละสำนักงานรับอาจเปลี่ยนแปลงได้ ผู้มีหน้าที่แจ้งควรยืนยันวิธียื่นและเอกสารกับสำนักงาน ตม. ในพื้นที่ โดยเฉพาะกรณียื่นล่าช้า แก้ข้อมูล หรือระบบไม่รับรายการ